Repsol YPF

 

Puedes leer cualquier correo que tengas almacenado en tu cuenta globalum,  seleccionando la carpeta y el correo correspondiente. Aparecerá a continuación el contenido de dicho mensaje.

 

Los datos que aparecen en el encabezamiento son el Remitente, la Fecha de envío, los Destinatarios, el Asunto del mensaje y los Ficheros incluidos si los tuviera. 

 

Si deseas conocer más información acerca de la cabecera del mensaje, puedes obtenerla en el link de la parte superior “Ampliar cabecera”. 

 

También tienes la opción al leer un mensaje de añadir el remitente a tu libreta de direcciones (en caso de no estar ya almacenado) o de modificar sus datos (en caso de almacenado). 

 

1.1.-Responder, reenviar y eliminar

Puedes realizar todas estas operaciones sobre un mensaje, a través de los botones correspondientes.
Si deseas borrar más de un mensaje simultáneamente, puedes seleccionarlos conjuntamente y pulsar en Eliminar.

 

1.2.-Mover a carpetas

El correo Globalum te permite mover mensajes de unas carpetas a otras en función de tus necesidades o de la organización que prefieras. 

 

1.3-Leer archivos adjuntos

Los mensajes que llevan ficheros adjuntos se reconocen fácilmente porque llevan un icono de un clip situado a su izquierda.

Una vez abierto el mensaje en cuestión, los ficheros adjuntos se pueden presentar de dos maneras:

En línea: Globalum interpreta el archivo y lo muestra a continuación del texto del mensaje. Pueden ser fotos, texto plano, etc.

Mediante un enlace: pulsando en el enlace con el nombre del fichero adjunto.

 

Escribir correos con el servicio de correo Globalum es una tarea muy sencilla y rápida. Además, ofrece distintos servicios con los que podrás dar a tus correos un toque de originalidad y elegancia.

Para comenzar a escribir un correo sólo tienes que seleccionar la opción “Escribir” y rellenar los distintos campos del mensaje:

- Para: la dirección del destinatario del mensaje. Si quieres enviarlo a varias personas, debes separar las direcciones por comas.

- CC: Si quieres enviar una copia del mensaje a alguien, debes introducir su/s dirección/es en el campo.

- CCO: Si quieres enviar una copia del mensaje a alguien pero sin que ésta aparezca ante otros destinatarios.

- Asunto: el tema del que trata el mensaje.

 

A continuación, se pasaría a redactar el mensaje. Existen dos opciones para editar, una en modo texto (escribes el mensaje y el remitente lo recibirá tal cual) y otra en modo html (puedes utilizarlo para dar color, negrita y diferentes tamaños al texto). 

 

Puedes incluir las direcciones de los destinatarios (Para, CC o CCO) a través de la  agenda de contactos. 

 

2.1-Corrector ortográfico

 

El correo Globalum dispone igualmente de funcionalidades de corrector ortográfico. Cuando escribes un mensaje y quieres comprobar si tiene fallos ortográficos, puedes utilizar el corrector ortográfico. Funciona de la siguiente manera:

- Una vez redactado el contenido del mensaje, se debe seleccionar el botón “Corrector ortográfico”. Se cargará una página con las faltas de ortografía subrayadas en amarillo.

- Para cada una de las palabras subrayadas en amarillo, tienes la opción de seleccionar entre una multitud de sugerencias. Al seleccionar una de ellas, se realiza automáticamente el cambio, desapareciendo el fondo amarillo. 

- Tienes la opción para cada una de los errores detectados de “cambiar”, “ignorar”, “cambiar todos”, “ignorar todos” o cancelar según decidas. Cuando se hayan terminado de corregir todos los fallos,  se vuelve al mensaje original pulsando en el botón “guardar cambios” para cargar el texto corregido en el editor.

 

2.2.-Archivos adjuntos

 

El termino “adjuntar un fichero” se refiere a la operación mediante la cuál se puede enviar un archivo junto con su mensaje, siguiendo estos pasos: 

- “Adjuntar fichero”, seleccionando el botón “Examinar”.

- Seleccionar el archivo del disco duro a incluir en el mensaje.

La capacidad máxima autorizada para el envío de archivos adjuntos es de 2 Mb 

 

2.3.-Modo texto y modo HTML

 

Todos los navegadores pueden usar el modo texto para redactar sus mensajes, pero sólo si dispones de Microsoft Internet Explorer versión 5.0 o superior, existe la opción de redactar mensajes en modo html. 

 

2.4.-Guardar copia de enviados

 

El correo Globalum incluye la opción de que conserves una copia de todos aquellos mensajes que envíe en su buzón (sabiendo que estos mensajes también consumirán espacio en el mismo). 
Para que los mensajes que se envíen queden almacenados automáticamente se debe configurar esta opción. 

 

2.5.-Acuse de recibo

 

El correo Globalum permite la opción de acuse de recibo al enviar un mensaje. Esta opción supone que cuando envías un correo, puedes asegurarse de que el receptor ha leído el mensaje. 
Para configurar dicha opción, debes activar la casilla de “Verificación acuse de recibo” en la parte inferior del editor.

 

2.6.-Envío programado

 

El correo Globalum permite programar el envío de mensajes de forma automática. Mediante esta opción, puedes hacer que un correo se envíe automáticamente a una hora y fecha futuras. 
Esta opción funcionaría de la siguiente forma: 

- Activar la casilla “Envío programado” al pie del editor, dónde aparecerá un formulario para rellenar la fecha y la hora.

- Seleccionar la fecha y hora de envío y pulsar en el botón “Enviar” para mandar el mensaje al servidor.

 

Hasta el momento de la hora y fecha programadas, podrás ver dicho mensaje en tu carpeta de “Mensajes programados”. Si quieres cancelar el envío de un mensaje programado, basta con borrarlo de la carpeta de “Programados” antes de la fecha de envío.

Cuando llega la fecha de envío, se manda el mensaje programado, y se borra del buzón de “Programados”.

 

2.7.-Guardar como borrador 

 

El correo Globalum te permite guardar un mensaje sin enviar, como borrador. Para ello selecciona el botón “Guardar borrador” y más tarde podrás recuperar el mensaje cuando quieras.

Para recuperar un mensaje guardado en la carpeta Borrador, selecciona esa carpeta donde accedes a todos los mensajes no enviados y guardados. Al seleccionar uno de los mensajes, lo  encuentras en el mismo estado en el que se dejó, pudiendo volver a editarlo, enviarlo o volver a guardarlo como borrador.

 

El correo Globalum proporciona la posibilidad de buscar mensajes contenidos en las carpetas. El servicio es accesible desde la opción “Buscar” del menú izquierdo.

 

3.1.-Modalidades de la búsqueda

 

Dispones de varias modalidades de búsqueda: por asunto, cuerpo, remitente o destinatario; por carpetas o por fechas.

- Búsqueda por remitente: para buscar correos enviados por una persona específica.

- Búsqueda por asunto: puedes igualmente buscar correos con un asunto determinado o, por el contrario, los que no traten cierto asunto.

- Búsqueda por cuerpo: puedes buscar un correo en función de alguna frase o palabra importante contenida (o no contenida) en el cuerpo del mensaje.

- Búsqueda por destinatario: puedes también buscar los correos que enviaste a una persona específica

- Búsqueda por carpetas: esta búsqueda se realiza conjuntamente con cualquiera de las búsquedas anteriores.

- Búsqueda por fecha: Esta búsqueda se realiza conjuntamente con cualquiera de las anteriores, permitiendo delimitar la búsqueda a mensajes relativamente recientes.

 

4.1.-Configuración

 

Esta sección permite configurar todos los aspectos que el correo Globalum realizará de forma automática. Esta configuración incluye lo siguiente:

- Mensajes borrados: para configurar qué acciones debe realizar el correo cuando se decida borrar un e-mail de cualquiera de sus carpetas.

- Mensajes enviados: para configurar qué acciones debe realizar el correo cada vez que envíes un e-mail. Puede guardarlos automáticamente y/o enviar siempre una copia oculta a quien/es quieras.

- Acuse de recibo: para configurar el correo Globalum de manera que recibas confirmación (acuse de recibo) de entrega de reopción por el destinatario.

- Dirección de respuesta de correo: para configurar el correo de forma que cuando los destinatarios respondan a los mensajes, éstos se desvíen automáticamente a otra cuenta.

- Borrado automático: para configurar el correo de forma a que borre automáticamente los correos almacenados en la carpeta “Papelera”.

 

4.2.-Mensajes recibidos

 

El correo también permite configurar opciones para notificarte la recepción de un correo nuevo.

- Envío de copias automáticas: configurar el correo de manera que cuando recibas mensajes, se envía una copia automáticamente a la dirección de correo que quieras.

- Respuesta/reenvío de mensajes: configurar tu correo para que cuando respondes o reenvías un e-mail, el contenido original se añada como texto al final del nuevo e-mail o se adjunte como un fichero.

 

4.3.-Formato

 

Puede configurar aspectos relacionados con la redacción de mensajes y la visualización tanto de la bandeja de entrada como la lectura de mensajes de su Webmail.

- Redacción de mensajes: si se tienen conocimientos de HTML, se puede configurar esta opción para incluir código HTML en los correos.

- Paginación de buzones: se puede configurar el número de mensajes que se muestran por página.

- Ordenación de mensajes: se puede configurar el criterio mediante el que se ordenan los mensajes.

- Tipo de fuente: tienes la posibilidad de elegir la fuente de los contenidos de los mensajes al leerlos.

- Tamaño de la fuente: igualmente puedes configurar el tamaño de la fuente del texto.

- Tipo de encabezado: puedes configurar la información que se muestra referente al encabezado de los mensajes: el texto básico con los datos más importantes o el texto ampliado con mayor cantidad de datos.

 

4.4.-Filtros

 

Los filtros te permiten configurar acciones que tu correo realiza de manera automática cada vez que se reciben mensajes con determinadas características. Los filtros permiten distribuir automáticamente el correo entrante en tus carpetas, borrar el correo no deseado y recibir mensajes de aviso en otra dirección de correo.

- Crear y modificar filtros: puedes crear y modificar cuántos filtros desees. En un filtro se pueden identificar dos partes: las condiciones para que un filtro actúe y la acción a realizar en caso de que actúe.

- Condiciones: hay una serie de condiciones que pueden configurarse como criterios de paso de los filtros

- La parte del mensaje que se revisará para el cumplimiento o no del filtro

- El cumplimiento o no cumplimiento de la condición indicada posteriormente.

- Condición a cumplir (o no) por la parte revisada del mensaje.

- Patrón de búsqueda (palabra/s clave) o tamaño total del mensaje.

- Acciones: son las indicaciones de lo que el correo Globalum debe hacer en caso que un mensaje cumpla las condiciones especificadas anteriormente. Pueden ser de tres tipos:

- Mover el correo a una carpeta específica

- Enviar el correo a la dirección que indiques

- Borrar el mensaje

- Desactivar y eliminar filtros: Si un filtro ha dejado de ser útil por cualquier motivo, se puede desactivar o borrar.

 

4.5.-Firma

 

Tienes la posibilidad de que todos los correos que envías incluyan, al final de los mismos, una firma que tú configuras previamente.

 

4.6.-De vacaciones / mensaje de respuesta automático

 

Mediante esta opción, Globalum responderá automáticamente a los correos recibidos durante una ausencia, con el mensaje que tú configures previamente.

 

El correo Globalum también ofrece la posibilidad de mantener los datos de contactos (compañeros de trabajo, amigos, familiares,…) almacenados y siempre disponibles desde la libreta de direcciones del correo. De esta manera, siempre dispones de los datos que necesites a la hora de enviar un e-mail.

 

La libreta de direcciones del correo está disponible en la sección “Contactos” del menú izquierdo de la sección. La libreta de direcciones de Globalum presenta las siguientes opciones:

 

5.1.-Ver contactos

 

- Desde aquí, puedes acceder a los datos de los contactos que tengas almacenados, modificar dichos datos o enviar un e-mail a alguno/s de los contactos.

- Puedes decidir qué contactos son los que deseas ver: los pertenecientes a un determinado grupo, los que tengan un alias que comience por J, etc.

- Si quieres ver todos los contactos correspondientes a un determinado grupo, puedes seleccionar directamente el nombre del grupo en la parte superior.

- Si deseas realizar una búsqueda de mayor complejidad que abarque uno o más grupos, puedes utilizar el buscador de la parte superior.

- Puedes enviar mensajes seleccionando previamente los destinatarios desde esta sección.

- Para modificar los datos de un contacto, seleccionas en el campo “alias” del correspondiente contacto y realizas las modificaciones sobre sus datos. .

 

5.2.-Añadir contactos

 

Seleccionas esta opción dentro del menú “Contactos”, y en la página siguiente puedes incluir parte o la totalidad de los datos de un contacto.

Los campos incluidos en la libreta de direcciones son los siguientes:

- Alias: el nombre rápido por el que se identifica al contacto. Deberás marcar la casilla de la derecha si deseas incluirlo en la lista rápida.

- Nombre y apellidos: nombre y apellidos del contacto.

- Direcciones de correo: e-mail del contacto. Si el contacto dispone de más de una dirección de correo, se puede anotar cuantas direcciones quiera pulsando sobre el enlace + de la derecha. Si anotas varias direcciones de correo para un contacto, no olvides indicar cuál de ellas es la principal (la que utilices habitualmente).

- Teléfonos: puedes indicar qué tipo de teléfono: móvil, fijo o fax. Puedes anotar cuantos teléfonos quieras pulsando sobre el enlace + de la derecha. Si se anotan varios teléfonos para un contacto, debes indicar cuál de ellos es el principal

- Grupos: grupo en el que deseas incluir al contacto. Para incluirlo en más de un grupo, debes pulsar sobre el enlace [+] de la parte derecha.

- Direcciones: dirección postal del contacto. Puedes indicar de dónde es la dirección: casa, trabajo u otros. Puedes almacenar cuantas direcciones quieras, pulsando sobre el enlace [+] de la parte derecha.

 

5.3.-Ver grupos

 

Puedes organizar tus contactos en diferentes grupos, trabajo, amigos, familiares, etc.

Se pueden visualizar los componentes del grupo, seleccionando dicho grupo en la lista de la parte superior.

- Puedes crear un nuevo grupo y asociar las personas que forman parte.

- Para borrar un grupo, se selecciona el grupo y se pulsa en el botón borrar o en la papelera.

- Puedes cambiar el nombre del grupo de contactos mediante la opción “Renombrar”.

 

5.4.-Importar / exportar contactos

 

El correo Globalum ofrece la posibilidad de importar y/o exportar tu libreta de direcciones desde/a otros dispositivos.

Para importar la libreta de direcciones desde otro programa:

- Exporta los datos desde el otro programa a un fichero con formato csv.

- Si los nombres de las columnas indicados en la página, no coinciden con los nombres de las columnas en el fichero, modifica los valores necesarios de la página.

- Pulsa en el botón “Examinar”, selecciona el fichero deseado y pulsa el botón “Abrir”.

- Selecciona el grupo al que deseas añadir los contactos e indica si quieres permitir duplicados (la duplicación de contactos se discrimina en función de la dirección de correo).

- Pulsa el botón “Importar”.

 

Una vez finalizada la importación se generará un resumen con el número de contactos importados, los posibles errores generados durante la importación y los contactos duplicados encontrados.

 

La opción de exportación sirve para generar un fichero con los datos de la libreta de direcciones, para poder importarlos desde otro programa (p.ej: un programa de correo).

 

El formato del fichero generado es un fichero de texto con los datos de cada contacto en una línea y separados por comas. La primera línea del fichero contiene los nombres de las columnas.

Para exportar los contactos de la libreta:

- Selecciona los nombres de las columnas con los que deseas generar el fichero de exportación. Sería conveniente que los nombres asignados a los diferentes campos coincidan con los nombres utilizados por el programa desde el que vayas a importar estos datos.

- Pulsa en el botón “Exportar”. Se abrirá otra ventana con el contenido del fichero generado.

 

6.1.-Ver calendarios 

6.2.-Gestionar calendarios 

6.3.-Crear evento 

6.4.-Configuración 

6.5.-Importar/exportar

 

7.1.-Carpetas

 

Las Carpetas son herramientas útiles para guardar ordenadamente los correos recibidos. Se pueden considerar dos conjuntos: las carpetas de sistema, creadas automáticamente cuando se abre una nueva cuenta, y las particulares, creadas personalmente por cada usuario.

Para acceder a los mensajes de una carpeta, sólo se tiene que pulsar sobre su nombre en el menú izquierdo de la pantalla. Si se desea realizar alguna gestión relacionada con ellas (renombrarlas, crearlas o borrarlas), se debe pulsar sobre “Carpetas”, también en el menú izquierdo.

 

El primer grupo de carpetas está formado por las siguientes:

- Entrada: todos los mensajes nuevos entrantes se guardan automáticamente en esta carpeta, excepto en el caso de que se haya creado un filtro que mueva estos correos a cualquier otra.

- Borrador: antes de mandar un correo es posible guardarlo en esta carpeta el tiempo que se desee, para ser enviado posteriormente.

- Enviado: es posible configurar el correo de forma que se cree una copia de los mensajes enviados en esta carpeta.

- Papelera: al eliminar un correo, éste no se destruye definitivamente, sino que se traslada a la papelera; esto significa que, para eliminarlo del todo, hay que borrarlo de esta carpeta.

 

Estas cuatro carpetas no se pueden borrar, mover ni renombrar.

 

7.2.-Crear carpetas

 

Para crear una nueva carpeta, se selecciona el botón “Crear”.

Si se desea que la nueva carpeta se cree dentro de otra carpeta existente, marque dicha carpeta antes de pinchar en el botón Crear.

 

7.3.-Modificar y eliminar carpetas

 

Si se desea modificar el nombre de una carpeta, se selecciona la misma en el listado, y se pincha en el apartado Renombrar.

Si lo que se desea es eliminar una carpeta, se selecciona la misma en el listado y se pincha en Eliminar.

 

7.4.-Mover carpetas

 

Existe la posibilidad de mover o crear unas carpetas dentro de otras creando la estructura jerárquica que más le convenga.

Para ello se selecciona la carpeta a mover y la carpeta de destino (menú desplegable).